Wirtualne biuro to usługa, która pozwala firmie korzystać z adresu do rejestracji działalności i obsługi korespondencji bez wynajmowania fizycznego lokalu. Otrzymujesz prestiżowy adres firmowy oraz profesjonalną obsługę poczty za ułamek kosztów tradycyjnego biura. To rozwiązanie wybierają startupy, freelancerzy i firmy zagraniczne, które potrzebują adresu w Polsce.
Mechanizm jest prosty. Podpisujesz umowę z dostawcą usługi, który udostępnia Ci swój adres jako siedzibę Twojej firmy. Umowa stanowi tytuł prawny do lokalu, co oznacza, że możesz pod tym adresem zarejestrować działalność gospodarczą w urzędach.
Od tego momentu cała korespondencja kierowana na ten adres jest przez dostawcę odbierana, a Ty dostajesz powiadomienie e-mailem o każdej przesyłce. Na życzenie dokumenty mogą być skanowane i przesyłane w formacie PDF, a poczta przekazywana na wskazany adres.
Standardowe wirtualne biuro zazwyczaj oferuje:
Wielu dostawców oferuje również usługi dodatkowe, takie jak wynajem sali konferencyjnej na godziny, obsługa telefoniczna czy wsparcie sekretarskie.
Na rynku ceny wirtualnego biura zaczynają się zazwyczaj od kilkudziesięciu złotych miesięcznie i sięgają około 300 zł, w zależności od pakietu i lokalizacji adresu. O cenie decyduje przede wszystkim:
To wciąż ułamek kosztów tradycyjnego biura, gdzie do czynszu dochodzą media, sprzątanie i wyposażenie. Aktualną wycenę dla Twojej firmy znajdziesz w naszej ofercie.
Adres wirtualnego biura możesz wskazać przy zakładaniu firmy. Jednoosobową działalność rejestrujesz, wpisując adres jako miejsce wykonywania działalności we wniosku CEIDG. Spółki podają adres jako siedzibę w KRS. Ten sam adres zgłaszasz następnie do Urzędu Skarbowego oraz GUS.
Podstawą jest umowa z operatorem, która stanowi tytuł prawny do lokalu. To dokument, którego mogą wymagać urzędy. Dlatego przed rejestracją upewnij się, że umowa wyraźnie potwierdza prawo do posługiwania się adresem jako siedzibą firmy.
Z wirtualnego biura najczęściej korzystają:
W tradycyjnym biurze płacisz za wynajem powierzchni, media, sprzątanie, wyposażenie i często za recepcję. Wirtualne biuro eliminuje te koszty. Otrzymujesz adres i obsługę korespondencji za ułamek ceny tradycyjnego najmu.
Jednocześnie zachowujesz profesjonalny wizerunek. Klienci i kontrahenci widzą na Twoich dokumentach i wizytówkach adres biura, a nie adres domowy.
Tak. Wirtualne biuro jest w pełni legalne (potwierdza wyrok NSA z 2014 roku, sygn. II FSK 3549/13). Umowa najmu biura wirtualnego stanowi tytuł prawny do lokalu, a Urząd Skarbowy, KRS i CEIDG akceptują taki adres jako siedzibę firmy.
Zanim podpiszesz umowę, sprawdź kilka rzeczy. Umowa powinna jasno potwierdzać tytuł prawny do lokalu, bo to jej mogą zażądać urzędy przy rejestracji. Zwróć uwagę na zakres obsługi poczty (samo odbieranie czy też skanowanie i przekazywanie) oraz opinie innych firm korzystających z biura. Przejrzysty cennik bez ukrytych opłat to dobry sygnał, że trafiłeś na rzetelnego dostawcę.
To usługa, w ramach której firma otrzymuje adres do rejestracji działalności i obsługi korespondencji bez wynajmowania fizycznego lokalu. Operator udostępnia adres jako siedzibę firmy, odbiera pocztę, powiadamia o przesyłkach i na życzenie je skanuje.
Na rynku ceny zaczynają się zazwyczaj od kilkudziesięciu złotych miesięcznie i sięgają około 300 zł, w zależności od pakietu i lokalizacji.
Tak. Umowa z wirtualnym biurem stanowi tytuł prawny do lokalu, więc adres można wpisać w CEIDG (działalność) lub KRS (spółka) oraz zgłosić do Urzędu Skarbowego i GUS.
Wirtualne biuro to oszczędność, wygoda i profesjonalny wizerunek w jednym. Jeśli nie potrzebujesz fizycznej przestrzeni biurowej na co dzień, ale chcesz mieć solidny adres firmowy do rejestracji w CEIDG lub KRS i pewność, że Twoja poczta jest pod kontrolą - wirtualne biuro jest dla Ciebie. Sprawdź naszą ofertę wirtualnego biura i zarejestruj firmę pod prestiżowym adresem.
Invest