المزيد من مكاتب المحاسبة تعمل عن بعد. المحاسبون يخدمون العملاء عبر الإنترنت، ويرسلون المستندات إلكترونيا، ويعقدون الاجتماعات عبر مكالمات الفيديو. لكن شيئا واحدا يبقى - الشركة تحتاج عنوانا. المكتب الافتراضي يحل هذه المشكلة بجزء بسيط من تكلفة المساحة التقليدية.
المحاسبة صناعة مناسبة تماما للعمل عن بعد. أنظمة ERP والتخزين السحابي والفواتير الإلكترونية - كل شيء يعمل عبر الإنترنت. التحدي يبقى في العنوان المسجل والمراسلات الورقية. إليك الأسباب الأكثر شيوعا التي تدفع مكاتب المحاسبة للجوء إلى المكاتب الافتراضية:
كمكتب محاسبة، تحتاج عنوانا مسجلا في CEIDG أو KRS. المكتب الافتراضي يوفر هذا العنوان - مع حق قانوني كامل في المقر. لا تحتاج لاستئجار غرفة منفصلة فقط ليكون لديك مكان لتسجيل شركتك.
عنوان مكتب على الفواتير وبطاقات العمل يبني ثقة العملاء. هذا مهم بشكل خاص عندما تخدم شركات من مدن مختلفة - عنوان موقع تجاري يبدو أكثر مصداقية من عنوان سكني.
مكتب المحاسبة يستلم بانتظام بريدا من مكتب الضرائب و ZUS ومؤسسات أخرى - سواء الخاصة بالمكتب أو بعملائه. المكتب الافتراضي يستلم هذه الطرود، يخطرك بالبريد الإلكتروني ويمسح المستندات بناء على الطلب. لن تفوتك أبدا استدعاء أو موعد نهائي.
بعض عملائك - المستقلون والشركات الناشئة والشركات الأجنبية - يحتاجون أيضا عنوانا مسجلا. يمكنك أن توصيهم بنفس المكتب الافتراضي، مما يبني العلاقات ويبسط استلام البريد.
استئجار مساحة مكتبية يكلف ما لا يقل عن 1,500-3,000 زلوتي شهريا بالإضافة إلى المرافق. المكتب الافتراضي يكلف 50-300 زلوتي شهريا. لمكتب محاسبة بشخص واحد، هذا توفير 20,000-30,000 زلوتي سنويا.
ليس كل مكتب افتراضي مناسبا لمكتب محاسبة. تحقق من:
سير عمل نموذجي لمكتب محاسبة بمكتب افتراضي:
نعم. اللوائح لا تشترط أن يكون لمكتب المحاسبة مكتب فعلي بمكاتب. العنوان المسجل مطلوب - وعقد إيجار المكتب الافتراضي يفي بهذا المتطلب. ملاحظة مهمة: تخزن وثائق المحاسبة الخاصة بالعملاء إلكترونيا (وفقا للوائح الأرشفة الإلكترونية) أو في موقعك الخاص - وليس في مقر المكتب الافتراضي.
المكتب الافتراضي حل مثالي لمكاتب المحاسبة التي تعمل عن بعد. تحصل على عنوان احترافي واستلام بريد فعال وقاعة اجتماعات للقاءات - بدون تكلفة استئجار مساحة. إذا كانت محاسبتك في السحابة، يمكن أن يكون عنوانك افتراضيا أيضا.
Invest